Come usare il cartellino per le timbrature dei dipendenti
E’ possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature in maniera più facile e veloce, con una visualizzazione dedicata per ogni dipendente in cui viene visualizzato l’intero mese.
Questa visualizzazione permette di gestire in maniera più veloce il controllo e l’eventualmente modifica delle timbrature, delle ore totali della giornata e delle giustifiche.
L’intervento è immediato e diretto sulla pagina, ad ogni modifica verrà immediatamente aggiornata la timbratura, quindi prestate particolare attenzione in quanto non è presente un messaggio di conferma. Il tutto è stato pensato per rendere più veloce la modifica e la consultazione. Le colonne aumenteranno in caso ci fossero più timbrature.
Dai tasti in alto si possono compiere azioni massive. Attenzione queste operazioni non sono annullabili massivamente, cliccate solo se certi di quanto vogliate ottenere.
L’inserimento massivo della presenza giornaliera inserisce la presenza del dipendente in tutti i giorni/ore dove non vi siano presenze o giustificativi.
Eliminazione Straordinario massivo: elimina tutti gli straordinari modificando le timbrature, riportandole alle ore previste
Inserimento massivo giustifica inserisce un giustificativo di assenza in tutti i giorni/ore dove non vi siano presenze o giustificativi.
Compensa massivamente tutte le timbrature modifica tutte le timbrature per riportarle all’orario previsto
Straordinari messi in Banca Ore massiva fa un’operazione massiva di accantono degli straordinari alla banca ore.
Nel campo “lavorate” vengono mostrate le ore effettivamente lavorate nella giornata, se sono indicate in arancione significa che sono state fatte più ore rispetto alle ore indicate nell’orario lavorativo, se sono in rosso sono state fatte meno ore mentre se sono indicate in nero significa che le ore lavorate corrispondono a quelle dell’orario lavorativo.
In caso di ore eccedenti all’orario lavorativo apparirà il tasto per eliminare gli straordinari oppure, se attivata, quello di banca ore.
È anche possibile attivare l’autorizzazione degli straordinari, il tasto di approvazione apparirà accanto a tutte le giornate con ore straordinarie. Le ore eccedenti non verranno contabilizzate sino a che non vengono approvate.
Con il tasto “Compensa” la timbratura viene riportata al numero di ore previste. In questo caso la modifica avviene direttamente sulla timbratura, senza l’utilizzo di giustificativi in caso di ore mancanti o autorizzazioni in caso di ore eccedenti.
Il menù a tendina delle giustifiche/permessi permette di selezionare velocemente la giustifica da assegnare al dipendente per quel giorno, in automatico verranno assegnate le ore mancanti per completare l’orario lavorativo del dipendente.
In fondo ad ogni riga (a destra) è sempre possibile vedere il dettaglio di ogni timbratura, permesso e pausa della giornata.
A fondo pagina è possibile visualizzare, sempre in tempo reale:
- un riepilogo delle ore ordinarie e straordinarie
- i totali delle ore lavorate e previste
- il totale delle giustifiche
- i giorni lavorati e festivi
- una comoda differenza sulle ore previste nel mese
E’ prevista anche la possibilità di esportare il cartellino di un singolo dipendente, di un gruppo di dipendenti o di tutti i dipendenti in un unico file PDF con un cartellino dipendente per ogni pagina.
