App per timbrare il cartellino
Permetti ai tuoi dipendenti di timbrare il cartellino direttamente dal proprio smartphone in modo facile, veloce e sicuro. Abbiamo sviluppato 6 soluzioni per adattarci a tutte le esigenze e una sola piattaforma web per venire incontro a tutte le necessità dell'azienda per la gestione delle risorse umane.
Il servizio per timbrare con il cartellino è composto da due elementi che lavorano all'unisono:
• L'app "Rilevazione presenze" e/o l'app "Timbratrice mobile" e/o la "Timbratrice Fissa" e/o le "Timbrature Web"
• Un portale web dedicato all'azienda dove verranno inviate tutte le timbrature provenienti dalle app che permette la gestione delle timbrature fino ad arrivare al foglio presenze.
Trasforma il badge aziendale con un sistema più moderno che ti permetta di gestire i tuoi dipendenti in cloud.
Soluzioni per tutte le esigenze
App Rilevazione Presenze
Un'app da installare sugli smartphone dei dipendenti per far timbrare in qualsiasi posto si trovino.
Per chi? Utile per tutte le aziende che hanno personale in mobilità e fuori sede, ad esempio cooperative sociali, manutentori, imprese di pulizia e logistica.
Come funziona? Ogni dipendente installa l'app sul proprio dispositivo e inserisce le sue credenziali. Ogni volta che premerà start o stop invierà l'orario e la sua posizione.
Ulteriori informazioni
Timbratrice mobile
Un'app per avere con sé una timbratrice sempre a portata di mano o da installare all'ingresso della sede.
Per chi? Per capicantiere e capireparto se hai bisogno di massima mobilità o da installare all'ingresso dell'ufficio per farla diventare una vera e propria timbratrice.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC, un QR code o potrà essere automaticamente riconosciuto tramite il suo smartphone in tasca, in automatico l’app invierà l'orario e la sua posizione.
Vedi altre modalità di timbraturaDettagli
App
Mediante l'applicazione installata sullo smartphone, i dipendenti (ad esempio chi lavora fuori sede o presso i clienti, come installatori, addetti alle pulizie, manutentori, etc.) timbrano utilizzando il proprio dispositivo (Android, iOS, Huawei). L'inizio e la fine del lavoro vengono registrate tramite:
- GPS – rileva la posizione al momento dello start e dello stop
- Geo-fence – utilizzando questo metodo è possibile consentire la timbratura entro un raggio d'azione prestabilito
- Tag NFC - adesivi, con la stessa tecnologia delle carte di credito, che possono essere applicati ovunque (ad esempio presso la sede del cliente) e che permettono l'invio di informazioni sulla App quando sono avvicinati ad uno smartphone dotato di antenna NFC
- Beacons – funzionano in modo analogo ai Tag NFC, ma tramite segnale Bluetooth
- QR Code– viene associato al cliente e posizionato (come i tag NFC e i Beacons) nel luogo ove deve essere effettuata la timbratura tramite App
Timbratrice mobile
Qualora non si voglia dotare di smartphone tutti i dipendenti è possibile usare un solo dispositivo (mobile o tablet) con antenna NFC come una comune timbratrice a muro. I lavoratori potranno timbrare tramite:
- Badge NFC – i dipendenti possono effettuare la timbratura avvicinando al dispositivo il badge a loro associato (che ha la medesima tecnologia della carta di credito)
- QR Code – i collaboratori timbrano inquadrando dal dispositivo il QR code a loro precedentemente collegato
- Bluetooth – sarà sufficiente selezionare il proprio nome sulla timbratrice, dato che il telefono in tasca al dipendente ne certifica la presenza.
Tutte le timbrature create attraverso uno o più di questi mezzi verranno automaticamente inviate al tuo portale dedicato dove potrai visionare in tempo reale le timbrature dei tuoi dipendenti in cloud.
Inoltre, l'app permette di:
- pianificare i lavori giornalieri, settimanali e mensili
- lavorare sul foglio presenze ed esportarlo in excel o tracciato
- gestire i permessi ferie, malattia...
- gestire le note spesa.
Prova subito una delle 4 soluzioni, le app sono GRATIS per 14 giorni.
Altri metodi di timbratura
Timbratrice fissa
Un dispositivo professionale, sicuro e affidabile.
Per chi? Per uffici, una soluzione pronta all'uso.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo che invierà automaticamente l'orario.
Timbratrice da PC
Permette di timbrare da qualunque PC connesso a internet.
Per chi? Per uffici o dipendenti in smart working.
Come funziona? Ogni dipendente avrà username e password e potrà timbrare da PC con un semplice click: in automatico sarà inviato l'orario al sistema.
Integrazione con Registro Visitatori
Permette di timbrare con Libemax Registro Visitatori, la app che tutela privacy e sicurezza di chi accede in sede.
Per chi? Per tutti i dipendenti che si recano in azienda.
Come funziona? La timbratura viene inviata automaticamente quando il dipendente registra il proprio ingresso/uscita sul tablet dove è installata Libemax Registro Visitatori.
Riconoscimento targa
Consente la registrazione della timbratura grazie all'integrazione tra la piattaforma e una telecamera dedicata.
Per chi? Per le aziende di autotrasporti, corrieri e logistica.
Come funziona? Al passaggio del mezzo la telecamera legge la targa del veicolo associato al dipendente e rilevando entrata e uscita invia in automatico lo start e lo stop al sistema.
Altri dettagli
Timbratrice fissa
Le presenze del personale in sede possono essere registrate anche attraverso l'utilizzo di una timbratrice fissa installata in azienda. I dipendenti effettuano la timbratura avvicinando il badge NFC loro associato al dispositivo che invierà in automatico i dati al sistema via WiFi, Ethernet.
Web
I dipendenti che, ad esempio, sono in smart working possono usufruire della timbratura tramite web. Senza che sia necessaria l'installazione di programmi dedicati, sarà per loro sufficiente accedere da qualsiasi browser con le proprie credenziali e mediante una semplice interfaccia avranno modo di registrare:
- timbratura – selezionando “timbratura web”, il dipendente dovrà soltanto cliccare sul pulsante di start e stop per inviare i dati della presenza a inizio e fine del lavoro
- timesheet giornata – con questa funzionalità, oltre a registrare la timbratura, il lavoratore può specificare (a fine giornata o anche a fine settimana) la ripartizione del proprio tempo, compilando il foglio delle attività giornaliere
Integrazione con Registro Visitatori
Grazie all'integrazione con Libemax Registro Visitatori, la piattaforma elettronica che gestisce gli ingressi in azienda tutelando privacy e sicurezza di tutti coloro che accedono, le timbrature dei dipendenti potranno essere effettuate anche mediante il registro elettronico per i visitatori.
Riconoscimento targa
Utile per le aziende di autotrasporti, corrieri e logistica, questo metodo consente la registrazione della timbratura grazie all'intelligenza artificiale e all'integrazione tra la piattaforma e una telecamera dedicata. Al passaggio del mezzo, infatti, la telecamera legge la targa del veicolo associato al dipendente e, rilevandone la direzione (entrata/uscita), invia in modo automatico al sistema lo start e stop dell'attività lavorativa del collaboratore.
