App rilevazione presenze
L'app Rilevazione presenze è la soluzione ideale per le timbrature del cartellino da smartphone del personale che lavora fuori sede o in altre filiali. L'app consente di timbrare il proprio cartellino virtuale per la rilevazione presenze attraverso smartphone (Android o iPhone) inviando al tuo pannello in cloud l'orario di inizio e fine lavoro e la posizione GPS. I vostri addetti potranno quindi timbrare con il cellulare in loro dotazione o con quello aziendale (smartphone Android o iPhone) semplicemente scaricando l'app e inserendo le proprie credenziali per essere riconosciuti dal sistema.
Non avrete più bisogno di acquistare costose apparecchiature ma semplicemente potrete utilizzare gli smartphone.
In tempo reale è possibile conoscere orario e posizione geografica degli addetti all'atto della timbratura, inoltre è possibile allegare ad ogni intervento degli allegati quali fotografie e firme dell'operatore o del cliente.
Le timbrature sono inviate automaticamente ed in forma sicura sui nostri server dedicati, per essere immediatamente disponibili per la consultazione o l'esportazione in Excel da parte del responsabile delle risorse umane.
La nostra app è la soluzione ideale per la gestione delle risorse umane in cantiere, per le imprese di pulizie, per tutti i serivizi svolti da personale in trasferta, vigilanza, manutentori, assistenza domiciliare, manutenzione verde, montatori in cantiere, dipendenti fuori sede e autisti.
L'app oltre ad essere utile per la gestione del personale risulta vincente anche per il controllo del costo del lavoro per singola commessa.
Scarica e usa subito la nostra app, facile da usare e subito pronta per gestire i tuoi dipendenti in cloud.
L'applicazione Rilevazione presenze permette di usare:
- GPS: per rilevare la posizione
- Tag NFC, Beacons e QR Code: per timbrature più precise in luoghi chiusi con un raggio di azione superiore e maggiore compatibilità. Particolarmente adatto alle aziende che operano in strutture come ospedali o altri luoghi molto grandi: il beacon può tracciare questi spazi in maniera precisa in modo da monitorare il lavoro del dipendente all'interno di questi luoghi con maggiore accuratezza. Il tag NFC per ora è disponibile solo per dispositivi android dotati di antenna NFC e per iPhone 7 o più recenti. I QRcode permettono di gestire in maniera economica le timbrature in luoghi chiusi.
- Fotocamere: se si vuole allegare una fotografia del lavoro svolto alla timbratura
- Firma: per poter allegare una firma all'intervento dell'operato e/o del cliente
Oltre a queste funzionalità c'è la possibilità di:
- pianificare le attività dei dipendenti con una programmazione del lavoro giornaliero, settimanale o mensile
- gestire i permessi per ferie, malattie, ... tramite richieste e conseguente accettazione/rifiuto da parte del responsabile
- gestione delle note spese
Come funziona l'app?
Scopri tutte le funzionalità delle timbrature in cloud
Da dove scarico l'app?
La nostra app per timbrare il cartellino con lo smartphone la puoi scaricare da Google Play e da App Store.
Hai bisogno di timbrare anche in zone dove il GPS non risulta preciso (es. all'interno degli edifici)?
Con timbrature remote puoi timbrare anche avvicinando il tuo smartphone agli adesivi NFC (disponibile solo su android), ai Beacons Bluetooh o QR code.
Inoltre puoi configurarli per gestire anche più reparti, zone o clienti. Questa soluzione è stata pensata per coloro che operano in luoghi particolarmente grandi, come ospedali o scuole, poichè la tecnologia dei beacon, dei tag NFC e dei QRcode permette di tracciare con molta precisione questi luoghi, andando a monitorare il lavoro del dipendente all'interno di questi spazi con grande accuratezza.
Hai bisogno di tag NFC o Beacons?
Passa dal nostro shop online dove puoi comprare NFC e Beacons.
Come aggiungo un nuovo dipendente?
Di seguito le istruzioni per aggiungere un nuovo dipendente nell'app Rilevazione Presenze.
L'app non viola la privacy dei dipendenti?
No, in quanto l'app rileva la posizione e l'orario solo nel momento in cui il dipendente preme su START o STOP ed effettua la timbratura quindi non viene tracciato minuto per minuto ogni movimento del dipendente. Inoltre, l'app non accede in alcun modo alle informazioni personali presenti sul dispositivo del dipendente.
Dove vanno a finire le timbrature?
Le timbrature sono registrate al sicuro sulla nostra piattaforma Libemax e possono essere consultate da qualunque browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari,...) andando sul vostro account dedicato https://vostronome.libemax.com.
