Domande Frequenti sui Permessi
Nel menù a sinistra del pannello web di Libemax Rilevazione Presenze trovi la sezione Richieste Permessi. Ecco un’esauriente lista di domande frequenti sulla gestione dei permessi. Sia da web che da app.
Andando sulla propria app basterà cliccare sulle tre lineette in alto a sinistra – Richieste Permessi – Più Rosso in basso a destra e inserire i dati di richiesta.
Sì basterà cliccare sulle tre lineette in alto a sinistra – Richieste Permessi e comparirà la lista delle richieste: in verde quelle accettate, in giallo quelle da approvare e in rosso quelle rifiutate.
Il referente o amministratore viene avvisato tramite mail e notifica push da Presenze Admin potendo approvare le richieste direttamente dal link nella mail. Oppure in homepage del proprio pannello web comparirà l’avviso richieste da approvare. Un’ulteriore possibilità è quella di cliccare sul menù Richieste Permessi e approvare/rifiutare o modificare le richieste pendenti.
Una mail avviserà il referente o l’amministratore. Se in uso verrà inviata anche una notifica dalla app Presenze Admin. Sul pannello web in homepage sarà anche presente l’avviso Richieste da approvare.
Sì andando in Anagrafiche – Dipendenti/Utenti – Modifica – Impostazioni Opzionali (oppure Cambio Massivo Impostazioni Aggiuntive per farlo massivamente) e impostare l’opzione 2.7) Autorizza il dipendente a visualizzare il piano ferie aziendale. Il piano ferie sarà visibile solo su pannello Web.
Sì in Richieste Permessi – Tipologie Permessi – Aggiungi nuova Tipologia di Permesso. Sarà possibile inserire una tipologia e anche il codice gestionale presente nel software paghe in uso.
No nel momento in cui la banca ore viene attivata (vedi FAQ relativa) il giustificativo Banca Ore si creerà in automatico.
Sì da Richieste Permessi – Visualizza su Calendario è possibile vedere tutte le richieste anche quelle ancora da approvare.
Il dipendente riceverà una mail con l’esito della sua richiesta. Inoltre potrà verificare lo stato della richiesta dalla sua app Libemax Rilevazione Presenze nella sezione Richieste Permessi.
No una volta accettato il permesso il software popolerà in automatico il cartellino e il foglio presenze con il giustificativo di assenza.
Sì. In Timbrature – Cartellino se impostato l’orario lavorativo (vedi relativa FAQ) il software permetterà di inserire un giustificativo di assenza per le ore mancanti al completamento di quelle previste.
Se nella tipologia del permesso è impostato il flag Attiva orario flessibile le richieste di permesso non possono superare le ore previste. Libemax Rilevazione Presenze calcolerà in automatico le ore di permesso effettivamente usufruite dai dipendenti.
Le ore di permesso vanno timbrate. In caso contrario non verranno scalate sul cartellino. Non è possibile sovrapporre una timbratura ad un giustificativo di assenza.
Andando in Impostazioni – Festività è possibile modificare il calendario delle festività.
Per inserire ponti/chiusure e altro è possibile agire da Richieste Permessi – Gestisci Permessi – Aggiungi Richiesta di permesso seleziona tutti (o i dipendenti che usufruiranno di questa possibilità) e inserisce i dati. Attivando il flag Approva Subito Richiesta i permessi saranno già inseriti nel Cartellino e nel Foglio Presenze.
No non è possibile far vedere i ratei in app ai dipendenti. Non ancora…
Sì nel campo note della richiesta è possibile inserire il codice di malattia. In fase di approvazione è possibile anche cliccare sul link per verificare il codice dal sito INPS.
