Domande Frequenti su Rimborsi e Indennità
Dalla sezione Rimborsi/Indennità sul menù del pannello web è possibile gestire: nota spesa, rimborsi chilometrici, indennità varie, buoni pasto. Ecco una lista completa delle domande frequenti su rimborsi e indennità sia lato web che lato app.
Sì Libemax Rilevazione Presenze gestisce le note spese.
Certamente dal menù con le tre lineette in alto a sinistra nella app è possibile selezionare il menù Nota spese e cliccare sul tasto + in basso a destra.
Il dipendente trova le note spese inserite direttamente dal menù in app mentre l’amministratore le trova nel menù Rimborsi/Indennità – Nota spesa.
Sì l’archiviazione su cloud Libemax Rilevazione Presenze rispetta tutte le caratteristiche richieste dalla legge per essere valida ai fini fiscali.
È possibile esportare la nota spese da Rimborsi/Indennità – Nota Spese – Esporta Nota spesa. Sarà possibile scegliere tra i formati Excel, PDF - Versione Classica, e PDF - Versione Cliente.
Il valore del rimborso chilometrico può essere inserito dalle impostazioni opzionali al punto Note Spesa – Tariffa Chilometrica.
Sì seguendo il percorso Anagrafiche – Dipendenti/Utenti – Modifica – Impostazioni Opzionali – Nota Spese è possibile inserire il valore chilometrico da tabelle ACI per ogni dipendente.
Libemax Rilevazione Presenze permette di inserire tutte le tipologie di rimborso previste dalla propria Policy Aziendale.
È possibile personalizzare la app con tutti i metodi di pagamento previsti dalla propria Policy Aziendale.
La nota spese può essere da approvare, approvata, approvata e rimborsata. È possibile anche rifiutare la nota spese se non in linea con la Policy Aziendale.
Con Libemax Rilevazione Presenze sarà sufficiente inserire il punto di partenza e quello di arrivo e la app farà il calcolo.
Una volta calcolati i chilometri la app farà in automatico il conto del valore del viaggio.
Sì i dipendenti possono inserire il numero di chilometri fatti.
Sì da Rimborsi/Indennità – Tipologie Rimborsi/Indennità si può modificare il valore dei buoni pasto.
No solo gli amministratori possono inserire questi dati.
Con Libemax Rilevazione Presenze è possibile calcolare in automatico e assegnare in maniera massiva quanti buoni pasto spettano ai tuoi dipendenti. Da Rimborsi/Indennità – Buono Pasto – Inserimento Massivo Intelligente.
È possibile inserire tutti i tipi di indennità previsti dalla policy aziendale.
Da Rimborsi/Indennità – Indennità sarà visibile una tabella con tutte le indennità inserite. L’inserimento dell’indennità sarà visibile anche da Foglio Presenze.
Da Rimborsi/Indennità – Indennità – Aggiungi Indennità si possono selezionare dipendenti, gruppi di dipendenti o tutti i dipendenti e selezionare tutti i giorni per cui si vuole inserire l’indennità.
Sì da Rimborsi/Indennità – Indennità – Esporta Indennità.
Sì le tipologie di rimborso/indennità hanno il codice gestionale per l’esportazione.
Tutte quelle previste dalla policy aziendale.
Certamente è possibile inserire questo tipo di indennità da Rimborsi/Indennità – Tipologie Rimborsi/Indennità – Aggiungi Tipologia.
