Gestione timbrature

Per accedere alla sezione dedicata alla gestione delle timbrature, selezionare la voce “Timbrature” nel menù laterale sinistro del pannello web.

Nella sezione alta della pagina “Timbrature” sono disponibili i seguenti pulsanti azione:

Aggiungi timbratura

Grazie a questa opzione gli amministratori o i dipendenti ai quali è stato dato il consenso all'inserimento manuale delle timbrature hanno la possibilità di aggiungere nuove timbrature inserendo i campi necessari (dipendente, cliente, attività, produttività/risorse, stato della timbratura, tipologia, descrizione, note, orario di inizio e fine timbratura, foto, etc.).

Timbratura Web

Indica che questo utente specifico ha la possibilità di fare timbrature, oltre che da cellulare, anche da web. In questo caso si seleziona il cliente presso cui viene svolta l'attività lavorativa e si preme su Start per iniziare la timbratura. Ricordiamo che questa funzione può essere concessa o meno ad ogni dipendente.

Visualizza su calendario

Tale pulsante permette di vedere tutte le timbrature in un calendario in stile Google, filtrato per mese, settimana o giorno.

Esporta timbrature

Questo tool rimanda all'esportazione in excel di tutte le timbrature.

Nella sezione sottostante ai pulsanti azione è possibile inserire parametri nei filtri che mi permettono di visualizzare in modo personalizzato i dati che nella tabella sotto (periodo temporale, cliente, dipendente, stato timbratura, anomalia).

Nel caso in cui siano attive le sottotimbrature, inoltre, si avrà modo di visualizzare le timbrature oltre che come orario lavorativo (macrotimbrature), anche come orario clienti (sottotimbrature).

Tabella

Tutte le timbrature saranno riepilogate in una tabella che riporta:

• dipendente

• cliente

• attività

• ora inizio

• ora fine

• ore totali della timbrature

• foglio intervento

• distanza dal cliente al momento della timbratura di inizio

• distanza dal cliente al momento della timbratura di inizio

• stato

Icone

• Dimmia: cliccando sull'apposito pulsante è possibile creare automaticamente una chat dedicata alla timbratura (con tutti i dettagli già inserite nella conversazione) specifica, coinvolgendo il dipendente interessato.

• Sottotimbrature: consente di visualizzare tutte le sottotimbrature, se presenti.

• Modifica: per apportare cambiamenti ai dati relativi alla timbratura in oggetto.

• Elimina: per cancellare la timbratura selezionata

Storico

Un aspetto importante è che ogni modifica che viene fatta sull'app viene registrata, così che sia abbia sempre sotto controllo ogni cambiamento che viene effettuato.

Ricordiamo di far aggiornare l'app ai dipendenti in modo costante, affinché il sistema sia in linea con le continue implementazioni di App Rilevazione Presenze.