Gestione costi dipendenti

Libemax Rilevazione Presenze ti mette a disposizione uno strumento che ti consente di calcolare in modo immediato, monitorare ed esportare con un semplice click i costi interni (aziendali) ed esterni (clienti) legati ad ogni singolo intervento effettuato.

Grazie alla funzionalità “Gestione costi” è possibile inserire varie voci di costi previsti per le diverse attività, potendo specificare il valore che tale costo (indicabile in numero intero, decimale oppure ore) ha per l'azienda – costo interno – e quale da fatturare, potendo inoltre prevedere una percentuale di variazione a seconda del cliente.

Inserimento costo dipendente

Nel menù laterale sinistro del pannello web cliccare sulla voce “Dipendenti/Utenti”. All'interno dell'anagrafica del collaboratore selezionare “Impostazioni opzionali” → costo orario, potendo inserire differenti valori per costo orario interno (costo aziendale) e costo orario cliente (valore fatturabile al cliente).

Inserimento costo produttività 

Nel menù laterale sinistro del pannello web cliccare sulla voce “Produttività/risorse”. All'interno della specifica produttività/risorsa inserire il costo interno per unità (costo aziendale) e il costo al cliente per unità (valore fatturabile al cliente): valore indicabile come numero intero, decimale, ore o nessun valore.

Variazione costi per cliente

Nel calcolo dei costi è possibile personalizzare una variazione di costo (rincari o sconti) a seconda del cliente. Per far questo nel menù laterale cliccare sulla funzione “Clienti/Commesse”, selezionare il singolo cliente e in “variazione costi per cliente” indicare la % da applicare sui costi impostati nelle singole sezioni (dipendenti/produttività risorse). In caso di sconto utilizzare un valore negativo.

Esportazione costi 

Tutti i costi sono facilmente esportabili in un file excel in cui sono riportati i dati dei singoli interventi. Nel menù laterale di sinistra selezionare “Esportazioni” →  “Esporta costi”. L'esportazione può essere fatta:

• raggruppando i costi per cliente/dipendente/attività, oltre che per periodo temporale
• filtrando per dipendente/cliente/attività/gruppo/produttività
• utilizzando orari precisi/arrotondati
• scalando o meno la pausa dall'orario lavorativo
• scegliendo se effettuare l'esportazione in excel/openoffice, con singolo file o ZIP.

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