Timbratura tramite Libemax Registro Visitatori
Per poter attivare la funzione di timbratura per i dipendenti attraverso Libemax Registro Visitatori, innanzitutto, è necessario che sia completata la registrazione del proprio account aziendale su entrambe le piattaforme.
Cosa fare su App Registro Visitatori
- In “Tipologie visitatori” creare (se non già presente) la tipologia “Dipendente” e abilitare accesso solo tramite QR Code o codice (non inserimento dati o riconoscimento facciale).
- Nel menù laterale di sinistra del pannello web cliccare su “Impostazioni” e selezionare la voce “Integrazione App Rilevazione Presenze”, mettendo il flag su “Attiva integrazione App Rilevazione Presenze”.
Cosa fare su App Rilevazione Presenze
- Nel menù laterale di sinistra del pannello web cliccare su “Impostazioni” e selezionare la voce “Integrazione App Registro Visitatori”: verificare in impostazioni aggiuntive che la tipologia visitatore a cui associare i dipendenti o utenti sia coerente con quella impostata nel pannello Registro Visitatori (ad esempio: Dipendente).
- Verificare che nelle anagrafiche “clienti/commesse” siano selezionate quelle da considerare sedi presso le quali il dipendente può registrare l'inizio e la fine della propria attività lavorativa, con conseguente associazione della sua timbratura allo specifico cliente.
- Una volta attivata l'integrazione tra i due sistemi, i dipendenti già inseriti in Rilevazione Presenze appariranno automaticamente anche in Registro Visitatori nell'anagrafica dei visitatori come tipologia “Dipendente”.
- Sia per i dipendenti già inseriti che per quelli aggiunti in seguito viene inviata una mail con codice e QR Code da poter utilizzare per la timbratura tramite Registro Visitatori.
Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
