L'app Rilevazione Presenze, efficientissima app nata appositamente per gestire gli interventi presso i propri clienti e monitorare il tempo effettivo impiegato per svolgerli, con l’ultimo aggiornamento rilasciato si arricchisce di un’ulteriore funzionalità: dopo aver svolto il proprio lavoro, cliccando su STOP per fermare il timer, si accede in automatico a una schermata in cui è riportata, nella parte inferiore, l’opzione “Visualizza foglio intervento dopo invio”, che è possibile flaggare o deflaggare a piacere.
Questa opzione si riferisce per l’appunto alla nuovissima funzionalità, accennata più sopra, grazie alla quale, dopo aver allegato la descrizione dell’attività svolta per conto del cliente, eventuali allegati e le firme di cliente e operatore, è possibile generare un pdf in modo automatico, completo dei nostri dati e di tutti quelli raccolti prima di dare INVIO.
L’opzione selezionabile a piacere ci dà la possibilità di visualizzare il foglio di intervento in pdf subito dopo averlo generato (mediante la semplice pressione del pulsante INVIA): se non abbiamo bisogno o modo di visualizzarlo subito, possiamo comodamente recuperarlo a tempo debito, nell’area Calendario del menù principale (attivabile scorrendo il dito da sinistra a destra). Da qui potremo poi richiamarlo tutte le volte che ne avremo necessità cliccando sulla data in cui è stato creato.
Questa nuova funzione sarà di sicuro molto apprezzata dagli utenti della app, in quanto semplifica decisamente l’intera gestione del dopo-intervento: essa infatti, non si limita ad azzerare i tempi di consegna dei documenti necessari al cliente e al proprio responsabile, ma ci risparmia la compilazione manuale dei medesimi e l’inutile spargimento di scartoffie – in ogni caso, qualora ci occorra averne una copia cartacea, è possibile stamparne una direttamente dall’applicazione.
L’app Rilevazione presenze conosce quindi un ulteriore miglioramento, nell’ottica di un’esperienza di utilizzo sempre più semplice e performante e di uno snellimento del caotico processo di gestione burocratica del nostro lavoro quotidiano.
La gestione del personale è un'attività che richiede precisione e organizzazione. Ogni errore amministrativo, specialmente nella gestione delle presenze e degli orari di lavoro, può trasformarsi in una perdita di tempo e risorse, oltre a generare tensioni con i dipendenti.
Ogni mese, il reparto HR si trova ad affrontare la stessa sfida: raccogliere i dati sulle presenze, calcolare le ore lavorate, gestire straordinari, ferie e permessi, per poi inviare tutto al consulente paghe. Ma quanti errori, ritardi e inefficienze si accumulano in questo processo?
Nel mondo del lavoro moderno, la gestione delle presenze e delle assenze dei dipendenti sta subendo una rivoluzione grazie alla digitalizzazione.