La timbratura, ancora oggi, è una procedura che si effettua perlopiù in azienda: si timbra lì per poi recarsi in cantiere o da un cliente fuori sede.
Sebbene la scomodità di questo metodo sia palese, è pur vero che fino a oggi è stato l'unico che fosse praticabile, non esistendo altro modo di garantire la timbratura.
Badate bene: fino a oggi! Infatti, oggi c'è la app Rilevazione Presenze che, sfruttando il sistema combinato di segnale GPS, beacons e tag NFC, dà modo di effettuare la timbratura in qualunque momento, anche offline, dal proprio dispositivo mobile.
Inutile sottolineare quanto questa possibilità, offerta dalla app Rilevazione Presenze, semplifichi la gestione del lavoro quotidiano di una qualsiasi azienda e permetta, contestualmente, un enorme risparmio di tempo e di denaro! Il dipendente potrà dirigersi direttamente dal cliente o sul cantiere e da lì timbrare, esattamente come se fosse in sede. E nel caso che, per qualsiasi motivo, il suo dispositivo non sia online, la sua timbratura non viene perduta, ma inviata non appena il suo dispositivo torna a connettersi al web.
Tolto il limite della timbratura fisica, si ottiene di fatto un duplice vantaggio: quello di poter gestire più compiutamente e con maggior precisione il lavoro di collaboratori e dipendenti e quello di non essere più inutilmente vincolati a un luogo specifico.
Immaginando una situazione "estrema" come un lavoro svolto all'estero, per esempio, con questa app si può snellire tutto il contorno di pratiche inerenti agli incarichi affidati, con la certezza che il report sarà accurato fin nei minimi dettagli e che il tempo rilevato sarà quello effettivamente lavorato, a dispetto delle distanze che separano sede e luogo effettivo di lavoro.
Era fatale che, nell'epoca del web, prima o poi anche la timbratura smettesse i suoi panni obsoleti per diventare snella e veloce come molti altri processi odierni: quello che non era altrettanto prevedibile era che la gestione del lavoro tramite timbratura potesse anche essere così a buon mercato!
Se avete un'azienda che svolge molti lavori fuori sede, non vi resta che provare personalmente la app Rilevazione Presenze e rivoluzionare così la vostra gestione del lavoro.
La gestione del personale è un'attività che richiede precisione e organizzazione. Ogni errore amministrativo, specialmente nella gestione delle presenze e degli orari di lavoro, può trasformarsi in una perdita di tempo e risorse, oltre a generare tensioni con i dipendenti.
Ogni mese, il reparto HR si trova ad affrontare la stessa sfida: raccogliere i dati sulle presenze, calcolare le ore lavorate, gestire straordinari, ferie e permessi, per poi inviare tutto al consulente paghe. Ma quanti errori, ritardi e inefficienze si accumulano in questo processo?
Nel mondo del lavoro moderno, la gestione delle presenze e delle assenze dei dipendenti sta subendo una rivoluzione grazie alla digitalizzazione.