App Rilevazione Presenze è lo strumento con cui le aziende possono gestire in modo smart le numerose attività quotidiane dei dipendenti: timbrature, permessi, ferie, malattie, interventi, nota spese, ecc. Grazie alla piattaforma le procedure sono semplificate e sono sensibilmente ridotti i tempi richiesti per la ricezione e l'elaborazione dei dati.
“Con App Rilevazione Presenze la registrazione di timbrature, nota spese, foglio presenze, interventi e permessi ora è diventata facile e veloce. Risparmierei ancora più tempo se con un semplice click potessi caricare i dati dei dipendenti e i documenti, senza doverlo fare uno per uno”.
Libemax, che da sempre sviluppa soluzioni per le esigenze delle imprese, ha ideato una funzionalità per far risparmiare ancora più tempo nell'amministrazione del personale: l'importazione massiva.
Tramite questa opzione, infatti, il caricamento dei dati nel sistema non avviene più manualmente, ma è sufficiente importare i file excel contenenti i campi richiesti.
L'importazione massiva è disponibile per il caricamento di:
Una volta selezionata la funzione desiderata nel menù di sinistra del pannello web (dipendenti/clienti/attività/produttività e risorse/documenti), per fruire dell'opzione è sufficiente cliccare su “importa”.
Attenzione: il file excel da importare deve avere la stessa struttura di quello di esempio proposto (non aggiungere, spostare o togliere colonne rispetto al file demo).
Con un semplice click su avvia, verrà caricato il file ed importati tutti i dati in esso contenuti.
Al termine dell'upload sarà inoltre disponibile il report con l'esito dell'importazione effettuata.
Un software di rilevazione presenze efficace è uno strumento indispensabile per ottimizzare la gestione del personale. Le aziende moderne necessitano di soluzioni digitali avanzate per monitorare le ore lavorative, gestire i turni e semplificare la reportistica.
Il conteggio delle ore di lavoro è un aspetto fondamentale per la gestione del personale, la determinazione del costo del lavoro e il rispetto della normativa vigente. Dalle piccole imprese alle grandi aziende, avere un sistema efficiente per il calcolo delle ore di lavoro consente di ottimizzare la produttività e garantire la trasparenza nei rapporti con i dipendenti.
Molte imprese continuano a utilizzare metodi tradizionali, come i rapportini di lavoro cartacei, che spesso generano confusione, errori e ritardi amministrativi.
Grazie all’innovazione digitale, oggi è possibile trasformare questo processo, rendendolo più efficiente